Du học Hàn Quốc là giấc mơ của hàng ngàn bạn trẻ Việt Nam mỗi năm. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác. Chỉ cần sai sót nhỏ trong giấy tờ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc trễ kỳ nhập học. Bài viết này Seoul Edu sẽ giúp bạn nắm trọn checklist hồ sơ du học Hàn Quốc và hồ sơ xin visa từ A–Z, mới nhất năm 2025!
Hồ sơ du học Hàn Quốc cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin nhập học tại các trường Đại học Hàn Quốc gồm 3 nhóm chính:
Nhóm giấy tờ học vấn
STT
Các loại giấy tờ
Việc cần làm
1
Bằng tốt nghiệp THPT/CĐ/ĐH hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Bản gốc + 2 bản photo công chứng dịch tiếng Anh/Hàn
2
Học bạ THPT hoặc Bảng điểm CĐ/ĐH
Công chứng dịch thuật
3
Giấy xác nhận sinh viên (nếu đang học)
Có xác nhận của trường đang theo học
Nhóm giấy tờ cá nhân
STT
Các loại giấy tờ
Việc cần làm
1
Hộ chiếu còn hạn trên 1 năm
Bản gốc + 2 bản photo
2
Ảnh thẻ 3.5×4.5 và 4×6
Phông nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
3
CMND/CCCD của học sinh và bố mẹ
2 bản photo công chứng mỗi người
4
Giấy khai sinh
2 bản công chứng, dịch sang tiếng Anh
5
Hộ khẩu + sổ đỏ
2 bản photo công chứng, tùy yêu cầu từng trường
6
Sơ yếu lý lịch
Có xác nhận địa phương, dịch sang tiếng Anh (bắt buộc nếu nộp hồ sơ tại Hà Nội)
Nhóm giấy tờ kế hoạch học tập
- Bản kế hoạch học tập: Trình bày mục tiêu, định hướng học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, tự viết.
- Giới thiệu bản thân: Thông tin cá nhân, sở trường, gia đình, kinh nghiệm học tập
=> Xem thêm: Tự giới thiệu bản thân hay bằng tiếng Hàn Quốc
Lưu ý: Tất cả giấy tờ học vấn cần công chứng tư pháp, dán tem Bộ Ngoại giao và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc mới nhất 2025
Hiện nay, visa du học Hàn Quốc có 2 loại phổ biến:
- Visa D-4: Dành cho sinh viên muốn học tiếng Hàn tại các trường Hàn ngữ hoặc học các khóa học ngắn hạn tại các trường Hàn Quốc (trong đó có D4-1 là học tiếng thông thường, D4-6 là du học nghề)
- Visa D-2: Dành cho sinh viên học đại học, cao học, nghiên cứu sinh, trao đổi, học nghề, thực tập,…
Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
STT
Các loại giấy tờ
Việc cần làm
1
Đơn xin cấp visa (mẫu từ Lãnh sự quán Hàn Quốc)
Có dán ảnh 3.5×4.5 nền trắng
2
Hộ chiếu + CMND/CCCD
Bản gốc và bản photo
3
Giấy nhập học
Do trường Hàn Quốc cấp
4
Giấy tờ học vấn cao nhất
Đã công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự
5
Phiếu khám lao phổi
Tại bệnh viện được quy đinh
6
Giấy xác nhận số dư tài khoản
Số dư tối thiểu 10.000 USD, mở trước 6 tháng
7
Chứng minh tài chính và nghề nghiệp của người bảo lãnh
Hợp đồng lao động, bảng lương, sổ đỏ, đăng ký kinh doanh,…
8
Giấy cam kết bảo lãnh tài chính
Có xác nhận chữ ký của địa phương
9
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân
Trích lục khai sinh, sổ hộ khẩu
Chứng minh tài chính du học Hàn Quốc cần gì?
Mở sổ tiết kiệm:
Mức tiền tối thiểu:
- 10.000 USD (du học tiếng)
- 18.000–20.000 USD (du học hệ chính quy)
- Mở tại ngân hàng Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc (Shinhan, Woori,…)
- Sổ phải được mở trước tối thiểu 6 tháng
Giấy xác nhận số dư:
-
Do ngân hàng cấp, có đóng dấu và ghi rõ kỳ hạn.
-
Thời điểm cấp giấy không quá 30 ngày trước ngày nộp visa
Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc
- Bắt buộc phải khám các bệnh như lao phổi hay các bệnh truyền nhiễm ở các cơ sở y tế quy định gần nhất
- Chi phí khám vào khoảng: 200.000 – 1.200.000 VNĐ
- Thời gian trả kết quả: 1 ngày đến 1 tuần tùy cơ sở
=> Xem thêm:[Hướng dẫn A-Z] Quy trình khám sức khỏe du học Hàn Quốc 2025 - Seoul Education
Quy trình làm hồ sơ để đi du học Hàn Quốc
Bước này rất quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp tới việc bạn có thể đi du học chinh phục được xứ sở hay không. Vì vậy bạn cần cẩn thận trong quy trình dưới đây:
STT
Các bước
Việc cần làm
1
Nghiên cứu & chọn trường
Tìm hiểu kỹ về các trường đại học Hàn Quốc, ngành học phù hợp, điều kiện đầu vào, học phí, vị trí địa lý và cơ hội học bổng
2
Chuẩn bị hồ sơ học tập
Thu thập đầy đủ bằng tốt nghiệp, học bạ/bảng điểm, chứng chỉ ngôn ngữ (TOPIK, IELTS,...), giấy khai sinh, hộ chiếu, thư giới thiệu (nếu cần), ảnh thẻ, và các giấy tờ dịch thuật công chứng
3
Gửi hồ sơ đăng ký nhập học
Điền form đăng ký, gửi hồ sơ cho trường đã chọn và theo dõi phản hồi để nhận thư mời nhập học
4
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học
Bao gồm thư mời nhập học, chứng minh tài chính, hồ sơ cá nhân và các giấy tờ theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc
5
Thực hiện quy trình nộp hồ sơ du học
Liên hệ với trường hoặc công ty tư vấn để hướng dẫn nộp hồ sơ. Sau khi nhận thư mời, tiến hành nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan lãnh sự. Một số trường hợp sẽ phải tham gia phỏng vấn hoặc kiểm tra hồ sơ tài chính
6
Chuẩn bị tài chính & học bổng
Mở sổ tiết kiệm (theo quy định tối thiểu của trường), chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập gia đình hoặc người bảo lãnh, đồng thời tìm kiếm và đăng ký học bổng nếu có
7
Chuẩn bị trước khi bay
Khám sức khỏe tổng quát, mua bảo hiểm du học, đặt vé máy bay, chuẩn bị hành lý, tìm hiểu thêm về văn hóa, khí hậu và cuộc sống tại Hàn Quốc để thích nghi nhanh chóng
=> Xem thêm: Chuẩn bị hững gì trước khi đi du học Hàn Quốc
Thời gian làm hồ sơ và xét duyệt visa
Các mục
Thời gian
Chuẩn bị hồ sơ du học
1–2 tháng
Xét duyệt hồ sơ nhập học
2–4 tuần
Cấp thư mời nhập học
2–3 tuần
Làm visa
10–20 ngày làm việc
Tổng thời gian lý tưởng để bắt đầu làm hồ sơ du học Hàn Quốc là 3–6 tháng trước kỳ nhập học.
Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc
- Tự viết bản kế hoạch học tập và giới thiệu bản thân
- Không làm giả giấy tờ – bị phát hiện sẽ cấm visa 1–2 năm
- Đảm bảo sổ tiết kiệm đủ thời gian và số dư
- Không thay đổi hộ khẩu hoặc địa chỉ cư trú sát thời điểm xin visa
- Luôn chuẩn bị hồ sơ bản gốc để đối chiếu khi nộp hoặc phỏng vấn
Trên đây là toàn bộ thông tin mà Seoul Edu muốn cung cấp cho bạn tất tần tật về hồ sơ du học Hàn Quốc và hồ sơ xin visa, để bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về du học Hàn Quốc hãy liên hệ với Seoul Education ngay nhé!!!
